Eesti dokumendi kinnitamine apostille'ga

Eesti avalike dokumente kinnitavad apostille'ga Eesti notarid.
(notarid tegelevad apostillimisega Eestis alates 1. jaanuarist 2010.a.)

Üldjuhul kinnitatakse apostille'ga dokumendi originaal.
Ühekordseks kasutamiseks mõeldud dokumendi puhul (nt abiellumist takistavate asjaolude puudumise tõend, karistusregistri teatis, vms) kinnitatakse apostille'ga vaid originaaldokument.

Kuidas esitada notarile taotlust avaliku dokumendi apostillimiseks?
Vabalt valitud notaribüroo notarile (vt nimekiri www.notar.ee lehel) tuleb esitada vormikohane taotlus ja apostillimist vajav dokument, isiklikult või posti teel.
NB! Taotlus võetakse menetlusse ja loetakse saabunuks vaid juhul, kui sellele on lisatud apostillimist vajav dokument.

Notar väljastab apostille kinnituse viie tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise päevast arvates. Kui taotleja soovib apostillitud dokumendi tagasisaatmist postiga, edastatakse see tähtkirjaga taotluses märgitud aadressil.

Kui palju maksab dokumendi kinnitamine apostille'ga?
• Notari tasu on 22,35 eurot, millele lisandub käibemaks.
• Tagasisaatmisel postiga lisandub postiteenuse tasu. 

Kas apostillitud dokumenti on vaja tõlkida?
Üldjuhul lisatakse apostillitud dokumendile ka kinnitatud tõlge selle riigi ametlikku keelde, kus soovitakse dokumenti kasutada (Eestis tehtud tõlge võib vajada täiendavat apostille'ga kinnitamist).
Soovitav on teha tõlge pärast dokumendi apostillimist. Dokumendi tõlkimiseks võib pöörduda tõlketeenust osutava notari, vandetõlgi või tõlkebüroo poole (välisriigis ka välisesinduse poole, kui seal osutatakse tõlketeenust).

Kuidas apostillida Eestis antud avalik dokument, kui viibin välismaal?
Eestis väljastatava apostille kinnituse saab tellida posti teel (vt eelnev info) või saatkonna vahendusel.
Saatkonna vahendusel apostille kinnituse saamiseks tuleb vormistada dokumendi tellimus (vastav taotlus) ja tasuda riigilõiv 15 EUR (dokumendi tellimise teenus). Taotlusele peab lisama apostillitava dokumendi.
 Apostille väljastamise eest makstav notaritasu tuleb tasuda eraldi vastavalt notari poolt väljastatud arvele (arvelduskontole Eestis).

Eesti notarite kontaktandmed .

Täiendav info Notarite Koja kodulehel ja meilitsi KonsulBru@mfa.ee .